【營業管理】一張圖看懂房仲店頭營運架構
房仲創業不能把經營的視野侷限於單一分店,而是要以永續發展的企業化思維,來管理、評估、規劃長期的營運模式,以下用幾個重點圖表來進一步說明,協助將您投入的房仲加盟金發揮最大效益,從店內的管理帶動店外的客源與案源穩定流入,持續產出績效與業績。
本文索引目錄
壹、房仲創業者必須時時思考的問題
一、分店今年績效如何?
二、分店營運好壞的定義為何?
三、分店如何進行營運分析?
四、分店如何進行營運改善?
貳、建立正確的經營態度
SWOT分析
參、簡述公司治理的架構
一、為何經營
二、如何經營
肆、認識分店營運架構
一、店長
二、人源
三、客源
四、案源
五、業績
伍、認識業績管理系統
一、目標管理與績效管理
二、業績生產流程管理
壹、房仲創業者必須時時思考的問題
一、分店今年績效如何?
每年的營運績效應有一定且一致的標準。
二、分店營運好壞的定義為何?
要思考在外在條件不變之下,分店本身的營運績效是漸好還是漸壞?持續漸漸變好都是值得肯定的現象,若持續向下滑落應進一步探求原因。
三、分店如何進行營運分析?
泰勒的科學管理:(1)掌握資料、(2)轉換資訊。
透過「戰機改善計畫」的故事可知,若僅用個人的判斷,可能會有很多風險,若能盡量蒐集「數字」的資訊,再加上人為經驗,就可以找到更多改善的空間。
四、分店如何進行營運改善?
有系統有計畫的持續性改善行為。
貳、建立正確的經營態度
SWOT分析:可用於年度計畫,衡外情、量己力。
● 優勢Strength
● 劣勢Weakness
● 機會Opportunity
● 威脅Threat
參、簡述公司治理的架構
一、為何經營:經營理念、使命、願景
想要讓公司能有良好的經營績效並且長遠發展,為何經營(找出願景)、如何經營(管理制度落實)、顧客行銷(對外推廣)三者缺一不可。
二、如何經營:策略、組織設計、營運管理制度設計、目標管理、營運管理活動設計、績效管理缺一不可。
肆、認識分店營運架構
一、店長:房仲創業成功的關鍵角色,主導店內人力資源的管理,有「人」才能服務顧客創造績效。有狹義參與及廣義管理,要把人員手上的客戶做全面性的管理,才能將人員的資源變成分店的資源。
● 店東-所有權與經營管理權分離
● 店長-領導統御與自我管理
● 秘書-經營企劃與協助推動(特別助理)
二、人源:選、訓、用、留,有優質的人員,才能給客戶優質的服務。
三、客源:買方數量創造與客戶CRM,客戶對分店的人員產生信賴,對分店的服務有滿意,就會提供案源。
四、案源:客源與案源成功配對,就能帶來業績。沒成交的客源或案源要持續經營,做好「逾期客戶管理」,創造下次服務的機會。
五、業績:成交顧客再購管理,透過良好的客戶管理把業績變成老客戶,老客戶就會再購又產生業績。
伍、認識業績管理系統
一、目標管理與績效管理:兩者相輔相成、並應做成階段性目標與績效檢核機制
二、業績生產流程管理:詳見業績生產示意圖
本文出處 >> 住商不動產加盟總部