【組織發展】真正的問題在「組織」!我這樣設計最好的組織架構!(上)

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成立一間公司,除了創業者的願景理念之外,設計組織分工也是初期非常重要的工作。

好的組織架構不僅能協助公司營運,也在公司未來發展上扮演了極重要的角色,因為組織與願景是環環相扣的,必須針對公司的願景來設計。如果我們想要公司的規模發展到有20個人員,或是30個人員,甚至更多,那我們就要思考該如何設計組織架構,才能有效達成願景。

幸運的是,當我們的目標明確,計畫就會自然出現,會更容易達成我們要的目標。

組織設計概念與實務

組織設計與權責分工就是帶領創業者飛向夢想的載具,如果我想去的地方是火星,但我卻做了一架飛機,那要到達目的地是絕對不可能的,因為飛機只能停留在平流層飛行。所以當我們想突破大氣層時,使用的載具就會不一樣,組織章程也是這樣的想法。

以我們住商不動產仁愛光復店的組織設計為例,我們以數字8為主,每個分公司經理領導8個單位經理,每個單位經理領導8位組長,每位組長領導8個組員。將每位主管的領導人數限制在8位,不僅能讓有效分配資源,也能將主管的領導力發揮到極致,讓公司效率更高。

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避開會產生問題的誤區

然而,分配更多人給主管領導可不可行呢?

其實難度是很高的,當一位主管領導的人越多,越容易造成領導真空,當夥伴有事情想跟主管商量、溝通、詢問,此時主管卻在忙著照顧其他夥伴,忙著完成自己的業績目標,沒有時間與夥伴對話,這對組織是很嚴重的影響。

因為夥伴會覺得自己在這間公司單打獨鬥、自生自滅,對公司會產生疏離感、不認同感,漸漸地團隊的想法對他而言不再重要,最重要的是個人的利益,這樣會造成公司內部同仁變成同行,不但無法合作,還會惡性競爭、互相詆毀,讓團隊瓦解。

所以,當我們從開店之初就把組織設計好,不僅能免除許多紛擾,維持公司正常運作,還能有效協助公司朝更大更遠的規模前進。

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