【營業管理】如何透過管理節省開店成本？

想要開店做頭家，除了要能拓展業務，積極開源，更要懂得成本管理，做好節流，才能將辛苦打拼賺進的財富，真正累積下來，成為事業長遠發展的資本。「房仲創業學院」教您加盟房仲業必備的成本管理及帳務管理概念，讓您的開店資金發揮最大效益。

本文索引目錄

壹、加盟房仲帳務基本概念

一、損益表

二、資產負債表

貳、加盟房仲分店各項節費說明

一、廣告物

二、文具用品類

三、電話費

四、電費

壹、加盟房仲帳務管理基本概念

透過建置財務報表，將帳務管理制度化，可明確看出各項支出的去向，再進一步逐項檢討調整，就可達到降低成本之效。

一、損益表

將費用做分類，才能有助於成本分析。透過「損益表」能清楚知道營運成本中，哪一項目花費最多，後續可針對此項做檢討與調整。

二、資產負債表

將公司帳務透明化，且容易發現帳誤，可即時做調整，永續經營必備報表。

【房仲創業筆記】

建置財務報表對公司長期帳務經營非常重要，一般加盟房仲業多半由分店秘書來處理店內帳務，建議在秘書徵才時以具備財務、會計方面的學經歷背景為優。

貳、加盟房仲分店各項節費說明

以下從加盟房仲分店的日常營運開銷中，找出容易產生過度花費的項目，提供節費管理的建議。

一、廣告物

建議找一間值得信賴的廣告公司長期合作，並將所有印刷品項集中下單，成為廠商重要客戶，可方便議價，降低成本，對於到貨時間及品質，也更容易管理。

二、文具用品類

許多分店在文具用品管理上，都有「經常性遺失」的問題。建議可採「一人配一套，自行管理，離職須繳回。」的原則，公司只需依店內人員購置準備好一定份數，一次性配發，而非無限量供應，若遺失則由使用者自行補足，大家相對會比較珍惜，且可建立起同仁對公司整體環境的責任感。

三、電話費

依經驗，員工數10人左右的加盟房仲店，每期電話費約1.5萬元。想要管控電話費成本，並非禁止打電話，而是建立起較利於節費的通話習慣。以下建議3種方式：

1. 先打市內再打行動。

2. 要求長話短說，鼓勵直接拜訪。

3. 善用節費系統。以住商總部來說，搭配台哥大的電信系統，公司同仁網內互打或內線聯繫都免費，實際使用後可讓電話費降低2~3成，對成本管理相當有幫助。

四、電費

實務上常見同仁因績效不佳不敢下班，留在公司沒事做，反而讓公司資源、電費白白消耗。要鼓勵同仁完成工作就下班，不僅提升工作效率，也能讓公司的電費成本降低。

【房仲創業筆記】

「浪費其實是最大的成本」。許多加盟房仲分店認為大量才能壓低單價，習慣性訂購過多的份量，庫存無法消化就是浪費。建議店內只需預留半年左右的庫存量即可，同時要善用總部提供的各項合作廠商與服務，透過總部統一洽談，就算單店的訂購數量較少，廠商也願意接單，可有效避免浪費，也讓您繳給總部的房仲加盟金發揮更大的效益。

本文出處 >> 住商不動產南屯市政加盟店/ 李美貴 店長